A inadimplência é um assunto delicado, motivo de preocupação para todo o síndico e também para os condôminos. Diante da pandemia do Coronavírus, alguns condomínios já não estão mais conseguindo equilibrar as contas. Para auxiliar os síndicos, separamos algumas dicas para diminuir os custos do condomínio, evitando a inadimplência.
Muitos condôminos levam aos síndicos questionamentos quanto a possibilidade de suspender o pagamento da cota condominial nesse momento de crise. A suspensão do pagamento da da cota não é possível, pois a receita serve ao pagamento da manutenção e despesas ordinárias (obrigações) do condomínio: pagamento de funcionários, manutenções em geral, energia elétrica e água, são alguns exemplos.
Ou seja, existe uma série de despesas que o condomínio não pode simplesmente deixar de pagar, sob pena de causar maior prejuízo diante da falta de manutenção, conservação das áreas comuns ou descumprimento de obrigações legais, colocando em risco a saúde e segurança dos próprios moradores que se utilizam de todos esses equipamentos do condomínio.
Colocar na balança quais despesas são essenciais, quais podem ser cortadas ou negociadas é uma alternativa válida para o momento. E lembre-se: algumas decisões em condomínio devem ser feitas em conjunto e aprovadas em assembleia.
5 DICAS PARA DIMINUIR OS CUSTOS DO CONDOMÍNIO
Folha de pagamento, normalmente, é o custo mais elevado de um condomínio. É possível, portanto, diminuir consideravelmente as despesas do condomínio avaliando o quadro de pessoal. Confira essa e outras dicas para cortar gastos:
1. Avalie a redução de horas extras de funcionários
Se o momento é de contenção de gastos, não permita que os funcionários de condomínios façam horas extras. Se o porteiro ou zelador antigo faz muita hora extra para dar conta de atender o condomínio, estude a contratação de um folguista, que normalmente sai mais barato.
2. Faça revisão no quadro de pessoal
Avalie quantos funcionários atualmente tem em seu condomínio e estude algumas possibilidades já aprovadas em Convenções coletivas, MPs ou decretos, como:
– Diminuir a carga horária e consequentemente os salários ou suspender temporariamente o contrato de trabalho, preservando os postos de trabalho de acordo com o Decreto 10.422/20;
– Implantação de Banco de Horas aqueles funcionários com regime de escala em revezamento, para compensação futura após acordo entre as partes.
– Conceder férias aos funcionários, com pagamento futuro dos vencimentos após negociação.
3. Poupe energia elétrica
Avalie possíveis desperdícios de energia elétrica. Programação de elevadores e instalação de minuterias (sensores de presença) são saídas comumente adotadas.
Se há muitas lâmpadas no jardim ou áreas comuns, estude diminuir a quantidade ou período em que elas ficam ligadas.
4. Economize água nas áreas comuns
Tome medidas como verificar vazamentos e verifique a possibilidade de reaproveitar água da chuva para limpeza do pátio ou jardim.
5. Gestão responsável e participativa
Estimule em seu condomínio uma gestão participativa. Os condôminos podem fazer parte do cotidiano da gestão sugerindo ideias interessantes e alternativas inteligentes para a gestão do orçamento do condomínio. Incluindo os moradores a participar, todos se sentem motivados a economizar!
Através do App Sperinde Digital, condôminos tem acesso as contas do condomínio. Mas o acesso nem sempre é automático. Importante os síndicos incentivarem a participação de todos, para uma gestão mais eficiente, transparente e participativa. Para isso, mantenha uma comunicação ativa e acolhedora com os moradores.
A pandemia do Coronavírus é um momento atípico, que desencadeou uma grave crise econômica. O aumento da inadimplência está sendo uma consequência direta. Em face disso, muitos condomínios já estão com dificuldade em administrar seu orçamento.
O síndico, com assessoria da administradora do condomínio, deve elaborar um plano de ação para o enfrentamento da redução de receita.
COMODIDADE – FÁCIL ACESSO A 2ª VIA E PARCELAMENTO DA TAXA DE CONDOMÍNIO
Manter os condôminos informados sobre a importância de pagar a cota condominial é essencial. Confira as formas de pagamento da taxa condominial pela Sperinde e mantenha a saúde financeira do seu condomínio em dia!
1. Parcelamento da taxa de condomínio pela Parcelinha
Além de manter os condôminos informados nesse momento tão delicado, dar opções de forma de pagamento é essencial para atender as diferentes necessidades.
A cota condominial normalmente é paga por boleto. Mas, ao oferecer a opção de parcelamento, por exemplo, abre mais possibilidade para o morador manter suas contas em dia.
Na Sperinde, em parceria com a Parcelinha, a cota condominial pode ser parcelada em até 12x com cartão de crédito. O condomínio recebe o valor integralmente, mas o condômino paga ele parcelado na fatura.
2. Débito em conta automático
Com a correria do dia a dia, não é incomum que alguma conta fique para trás! Para evitar esquecimentos, a cota condominial pode ser debitada automaticamente todos os meses na conta do condômino, e ele continua recebendo o extrato para conferência do valor. Para isso, basta o condômino enviar o seus dados para o assessor do condomínio.
3. Facilidade no acesso a 2ª via de boleto
Agilidade hoje é fundamental. Ter que ligar para a administradora para pedir 2ª via de boleto é coisa do passado!
É essencial que a administradora facilite o acesso a 2ª via, para garantir agilidade e praticidade ao cliente. Por isso, cliente Sperinde emite seu boleto pelo App Sperinde Digital ou na home do site.
NÃO ESQUEÇA: MANTENHA OS CONDÔMINOS INFORMADOS
O síndico deve estar atendo e utilizar todos os canais de comunicação do condomínio para informar sobre a importância de manter a cota condominial em dia, pois muitos condôminos não sabem do quanto o condomínio precisa dessa receita para manter tudo em ordem.
WhatsApp, mural do condomínio e App Sperinde Digital são exemplos que podem ser utilizados. Pelo App, é possível manter a informação no “mural de avisos” e espalhar mensagens, por exemplo.
Manter os condôminos sempre informados é o caminho mais eficiente contra a inadimplência!
Conte com a Sperinde para auxiliar na elaboração de uma boa previsão orçamentária e efetuar a cobrança em seu condomínio. Saiba mais em nosso site.